Finns det något mer stressande än att vara ansvarig inför konferenser och möten? Man tänker att det här ordnar sig lätt men sedan lägger sig saker man måste ordna inför mötena på hög och bara växer och växer i takt med stressen. Och allt man önskar är att det skulle finnas någonting som faktiskt gjorde denna stressiga process lite enklare. Och ja, du gissa rätt, för det finns nämligen ett rumsbokningssystem som förenklar hela processen.
Äntligen. Äntligen har Pronestor lanserar ett rumsbokningssystem som förenklar hela processen kring att boka möteslokaler, rum och konferenslokaler. Allt för ofta händer de ju att det kan vara svårt att få tag på ett rum när man behöver det. Alla rum är uppbokade, samtidigt som man kanske märker att flera av mötesrummen ändå står tomma. Hur är det överhuvudtaget möjligt tänker man. Men så behöver det alltså inte vara längre.
För med det nya rumsbokningssystem så kan man med pekskärmar installerade precis utanför lokalerna undvika att rum någonsin står tomma igen när andra hade kunnat utnyttja dessa. När du använder lokalen så bekräftas detta på skärmen. Skulle någon däremot inte behöva ett rum som är bokat, men ändå glömmer att avboka så kommer status för rummet automatiskt att ändras till ”tillgängligt”. Det gör att inga lokaler behöver så oanvända.
Enkel bokning på skärmen
Detta rumsbokningssystem gör det dessutom enkelt att boka rum direkt på skärmen som således sitter utanför möteslokalen. Så du kan boka precis när du behöver rummet. Dessutom så visas ett schema över dagen på displayen, så du kan även enkelt se när rummet är ledigt eller upptaget.
Detta rumsbokningssystem tillåter också att det kopplas samman, så att man i exempelvis receptionen kan ha en stor skärm som visar alla möteslokaler. Då kan alla som arbetar på arbetsplatsen enkelt se vart det finns lediga rum, när och om det är möjlighet att boka dessa. Helt enkelt ett system som underlättar för alla anställda och gör det administrativa kring möten och mötesbokningar betydligt enklare och mer lättillgängligt. Så att de anställda kan fokusera på det viktiga istället för krångel kring mötes bokning.